لنبقَ على تواصل!
هذه هي طريقة عملنا في حالات الغياب
ألا يمكنك العمل وتحتاج إلى الإبلاغ عن غيابك بسبب المرض؟ يُطلق على هذا اسم الغياب.
معًا، نحاول منع حدوث ذلك. ولكن إذا انتهى بك الأمر بالغياب عن العمل، فسنقف إلى جانبك. نحن نبقى على تواصل، ويهتم كل منا بالآخر. نبرم اتفاقيات واضحة، وننظر في احتياجاتك للعودة إلى العمل.
هذه هي طريقة عملنا في حالات الغياب
مديرك هو الشخص الذي يجب عليك التواصل معه إذا لم تتمكن من الحضور إلى العمل. ومعًا، تتفقان على آلية بقائكما على تواصل. ومعًا، ننظر في ما يمكننا فعله.
ستكون مسؤولاً عن:
- بذل قصارى جهدك لتكون قادرًا على العمل.
- التحدث إلى مديرك حول ما تواجهه أو أي مشاكل تعاني منها.
- إخبار مديرك بما لا يزال بإمكانك القيام به.
- المساعدة في إيجاد الحلول.
- الحفاظ على تحديث تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
- البقاء متاحًا للتواصل.
- أن تكون متاحًا للمواعيد، وكذلك في الموقع.
- إبرام اتفاقات مع مديرك والالتزام بها.
الأسبوع الأول
الإبلاغ عن التغيب
اتصل دائمًا بمديرك أولاً.
قم بذلك قبل بدء مناوبتك بساعة ونصف على الأقل. وفي موعد لا يتجاوز الساعة 09:00.
ناقشا هذا معًا:
- متى تعتقد أنه يمكنك العمل مرة أخرى؟
- هل يتطلب الأمر تولي شخص آخر لمهامك؟ من تعتقد أنه يمكنه القيام بذلك؟
- ما الرقم الذي يمكن الاتصال بك عليه؟
- هل أنت في المنزل أم في مكان آخر؟ إذا كنت في مكان آخر، فأين أنت؟
- متى ستتصلان ببعضكما البعض مرة أخرى؟
- هل يستطيع مديرك مساعدتك في أي شيء؟
كما تتفقان على الوقت الذي ستتصل فيه في اليوم الثاني لتقديم تحديث حول حالتك.
هل تعمل في وردية مبكرة أو في عطلة نهاية الأسبوع؟
إذن، قد يكون وقت الاتصال مختلفًا. التزم بالاتفاق الذي أبرمته مع مديرك.
كيف تسير أمورك؟
اتصل بمديرك في الوقت الذي اتفقتما عليه.
ناقشا هذا معًا:
- كيف تسير أمورك.
- متى ستتصل مرة أخرى لتقديم تحديث.
- متى وأين ستقابل مديرك شخصيًا في اليوم الرابع.
تتصل بك خدمة الصحة المهنية
ستتصل بك خدمة الصحة المهنية لطرح بعض الأسئلة عليك. لذلك، أبقِ هاتفك في متناول يدك.
سيسألونك:
- ما الذي يحدث معك؟
- متى يمكنك العمل مرة أخرى؟
- هل توجد أي أسباب طبية؟
هل فاتك الاتصال؟
يرجى معاودة الاتصال بهم قبل الساعة 17:00 من اليوم نفسه.
الاجتماع وجهًا لوجه
ستقابل مديرك شخصيًا في الوقت والمكان اللذين اتفقتما عليهما في اليوم الثاني.
ستتفقان معًا على:
- عودتك إلى العمل (إعادة الإدماج).
- إعادة الإدماج*
- ما يمكنك القيام به وما لا يمكنك القيام به حتى الآن.
*تعني إعادة الإدماج العودة إلى العمل خطوةً بخطوة.
البقاء على تواصل
اتصل بمديرك اتصالًا سريعًا كل يوم.
أخبره عن حالتك وما إذا كان قد طرأ أي تغيير.
أثناء الغياب
أنت عائد إلى العمل
- اتصل بمديرك لإخباره بأنك عائد إلى العمل.
- بعد ذلك، سيقوم مديرك بتسجيل عودتك.
مرحبًا بعودتك! من الرائع أن تكون معنا مرة أخرى.
لقد عدت إلى العمل جزئيًا
بالتعاون مع مديرك، ستتفقان على:
- موعد بدء العمل
- ساعات عملك
- موقعك
- مهامك وواجباتك
يتعين عليك الاتصال بمديرك مرتين أسبوعيًا لتقديم تحديث حول حالتك. لديك اجتماع كل أسبوعين.
ستناقشان:
- كيف تسير الأمور وما الذي يمكنك فعله للعودة إلى العمل بشكل كامل خطوةً بخطوة.
- وضع خطة عودتك إلى العمل أو تعديلها.
مرحبًا بعودتك! معًا، سنساعدك على العودة إلى العمل بشكل كامل.
أنت لم تعد إلى العمل بعد
يتعين عليك الاتصال بمديرك مرتين أسبوعيًا لتقديم تحديث حول حالتك.
لديك اجتماع كل أسبوعين. ستناقشان معًا كيفية سير الأمور وتضعان خطة للعودة إلى العمل.
حالات أخرى
لست مريضًا، ولكنك مع ذلك غير قادر على العمل؟
هل طرأ شيء يمنعك من الحضور إلى العمل، رغم أنك لست مريضًا؟ اتصل بمديرك على الفور. ناقشا معًا نوع الإجازة المناسب لحالتك.
التغيب بشكل متكرر
هل تغيّبت عن العمل 3 مرات أو أكثر خلال الاثني عشر شهرًا الماضية؟ بعد ذلك، سنجلس معًا لإجراء محادثة. سيدعوك مديرك إلى اجتماع.
ستناقشان معًا:
- ما التحديات التي تواجهها.
- ما المساعدة التي تحتاجها.
- أي مشاكل تؤثر على عملك.
المرض أثناء عطلتك في هولندا
هل تمرض أثناء عطلتك وأنت في هولندا؟ اتصل بمديرك على الفور.
المرض أثناء عطلتك في الخارج
هل مرضت أثناء قضاء عطلتك في الخارج؟
إليك ما يجب عليك فعله:
- اتصل بمديرك.
- راجع طبيبًا محليًا واطلب منه تقريرًا طبيًا.
- قد يطلب منك مديرك تقديم مستندات، مثل تقرير الطبيب هذا.
الذهاب في إجازة أثناء فترة الغياب
هل أنت غائب عن العمل، ولكنك ترغب في الذهاب في إجازة خلال هذه الفترة؟ هذا ممكن، ولكن فقط بعد مناقشة الأمر أولاً. ناقش هذا الأمر مع مديرك. أنت بحاجة إلى إذنه.
ضع في اعتبارك ما يلي:
- يمكنك أخذ إجازة لمدة 3 أسابيع كحد أقصى.
- يجب ألا تعيق إجازتك تعافيك.
- ويقرر طبيب الشركة ما إذا كانت الإجازة تعيق تعافيك أم لا.
- لا نخطط لأي مواعيد تتعلق بعودتك إلى العمل خلال فترة إجازتك.
استمتِع بعطلتك!
اتفاقياتنا عند عودتك إلى العمل (إعادة الإدماج)
تعني إعادة الإدماج العودة إلى العمل. في بعض الأحيان، يحدث هذا خطوةً بخطوة. معًا، نكتشف ما هو الأنسب لك.
أنت مسؤول عن:
- المشاركة بفعالية في عملية إعادة إدماجك وإبرام اتفاقيات بشأنها مع مديرك.
- الالتزام بهذه الاتفاقيات والحضور في الوقت المحدد إلى الاجتماعات والمواعيد مع طبيب الشركة.
- البقاء متاحًا للتواصل عبر الهاتف.
- القيام بالعمل الذي يمكنك القيام به، حتى لو كان مجرد جزء من عملك.
ماذا يحدث إذا لم تلتزم بالاتفاقيات؟
من المهم اتباع القواعد والاتفاقيات أثناء فترة الغياب.
وإذا لم تفعل ذلك، فقد يؤثر ذلك على راتبك. يمكن أن يحدث أمران:
يتم تعليق صرف راتبك مؤقتًا. نسمي هذا تعليق صرف الأجر (loonopschorting).
يحدث هذا إذا:
- كان الوصول إليك متعذرًا
- لم تقدم معلومات كافية
- لم تلتزم بالاتفاقيات
- لم تبدِ تعاونًا
يتم إيقاف استحقاق راتبك بالكامل. نسمي هذا إيقاف الأجر (loonstop).
يحدث هذا إذا:
- لم تتعاون مع عودتك إلى العمل (إعادة الإدماج)
- لم تلتزم بالاتفاقيات عن عمد
- لم تبدِ تعاونًا وليس لديك سبب وجيه لذلك