Zostańmy w kontakcie
Co robimy w przypadku nieobecności z powodu choroby
Nie może Pan(i) pracować i musi zgłosić chorobę? To nazywamy nieobecnością z powodu choroby.
Wspólnie staramy się temu zapobiegać. Jeśli jednak dojdzie do nieobecności w pracy, trzymamy się razem. Utrzymujemy kontakt i troszczymy o siebie nawzajem. Dokonujemy ustaleń i sprawdzamy, czego Pan(i) potrzebuje, aby wrócić do pracy.
Co robimy w przypadku nieobecności z powodu choroby
Jeśli nie może Pan(i) przyjść do pracy, osobą kontaktową jest przełożony. Wspólnie z przełożonym ustalacie, w jaki sposób będziecie utrzymywać kontakt. A razem się zastanawiamy, co można zrobić.
Do Pana/Pani należy:
- Dokładanie wszelkich starań, aby móc pracować.
- Rozmawianie z przełożonym o swojej sytuacji i ewentualnych problemach.
- Informowanie przełożonego o tym, co nadal może Pan(i) robić.
- Pomaganie w znajdowaniu rozwiązań.
- Dbanie o aktualność danych kontaktowych.
- Pozostawanie osiągalnym(-ną).
- Dostępność na spotkania, także w siedzibie firmy.
- Dokonywanie ustaleń z przełożonym i ich dotrzymywanie.
Pierwszy tydzień
Zgłoszenie nieobecności
Zawsze najpierw należy zadzwonić do przełożonego.
Należy to zrobić co najmniej 1,5 godziny przed rozpoczęciem zmiany, nie później niż o 9:00.
Należy wspólnie omówić:
- Kiedy Pana(i) zdaniem można się spodziewać powrotu do pracy?
- Czy ktoś musi przejąć Pana/Pani obowiązki? Kto Pana(i) zdaniem mógłby to zrobić?
- Pod jakim numerem można się z Panem/Panią skontaktować?
- Czy przebywa Pan(i) w domu, czy w innym miejscu? Jeśli poza domem – gdzie?
- Kiedy nastąpi kolejna rozmowa telefoniczna?
- Czy przełożony może w czymś pomóc?
Wspólnie należy również ustalić, o której godzinie zadzwoni Pan(i) kolejnego dnia, aby poinformować o swoim stanie.
Czy pracuje Pan(i) na wczesnej zmianie albo w weekend?
W takim przypadku godzina rozmowy telefonicznej może być inna. Należy przestrzegać ustaleń poczynionych z przełożonym.
Jak się Pan(i) czuje?
Należy zadzwonić do przełożonego o umówionej godzinie.
Należy wspólnie omówić:
- Jak się Pan(i) czuje.
- Kiedy zadzwoni Pan(i) ponownie z nowymi informacjami.
- Kiedy i gdzie spotka się Pan(i) z przełożonym osobiście czwartego dnia nieobecności.
Telefon od przedstawiciela zespołu medycyny pracy
Zadzwoni do Pana/Pani przedstawiciel zespołu medycyny pracy z kilkoma pytaniami. Należy mieć telefon pod ręką.
Padną następujące pytania:
- Co się dzieje?
- Kiedy może Pan(i) wrócić do pracy?
- Czy istnieją przyczyny medyczne?
Nie udało się odebrać połączenia?
Należy oddzwonić jeszcze tego samego dnia, przed 17:00.
Spotkanie osobiste
Spotyka się Pan(i) z przełożonym osobiście o godzinie i w miejscu uzgodnionym drugiego dnia nieobecności.
Wspólnie z przełożonym ustalacie:
- Powrót do pracy (reintegracja).
- Reintegracja*
- Czynności, które może Pan(i) już wykonywać, i te, na które jest jeszcze zbyt wcześnie.
*Reintegracja to stopniowy powrót do pracy.
Utrzymywanie kontaktu
Codziennie należy dzwonić do swojego przełożonego, by pokrótce informować go o swoim samopoczuciu i czy coś się zmieniło.
Podczas nieobecności chorobowej
Wraca Pan(i) do pracy
- Należy zadzwonić do przełożonego i poinformować go o powrocie do pracy.
- Przełożony zarejestruje wtedy Pana/Pani powrót.
Witamy z powrotem! Cieszymy się, że znów jest Pan(i) z nami.
Wraca Pan(i) do pracy częściowo
Wspólnie z przełożonym ustala Pan(i):
- Termin rozpoczęcia pracy
- Wymiar czasu (godziny) pracy
- Miejsce wykonywania obowiązków
- Zakres zadań i obowiązków
Dwa razy w tygodniu dzwoni Pan(i) do przełożonego z informacją o swoim stanie. Co 2 tygodnie odbywa się spotkanie.
Omawiamy na nim:
- Jak przebiega powrót i co można zrobić, aby krok po kroku w pełni wrócić do pracy.
- Opracowanie lub dostosowanie planu powrotu do pracy.
Witamy z powrotem! Wspólnie pomożemy Panu(i) w pełni powrócić do pracy.
Nie wrócił(a) Pan(i) jeszcze do pracy
Dwa razy w tygodniu dzwoni Pan(i) do przełożonego z informacją o swoim stanie.
Co 2 tygodnie odbywa się spotkanie. Wspólnie omawiamy, jak przebiega powrót, i opracowujemy plan powrotu do pracy.
Inne sytuacje
Nie jest Pan(i) chory(-ra), ale nadal nie może pracować?
Czy wydarzyło się coś, co uniemożliwia Panu/Pani przyjście do pracy, ale nie jest to choroba? Należy natychmiast zadzwonić do przełożonego i wspólnie omówić, jaki rodzaj urlopu odpowiada danej sytuacji.
Częstsze nieobecności
Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy był(a) Pan(i) na zwolnieniu co najmniej 3 razy? W takim razie spotkamy się, aby porozmawiać. Przełożony zaprosi Pana/Panią na rozmowę.
Wspólnie omawiamy:
- z jakimi trudnościami się Pan(i) mierzy.
- jakiej pomocy Pan(i) potrzebuje.
- wszelkie problemy wpływające na pracę.
Choroba podczas urlopu w Holandii
Zachorował(a) Pan(i) podczas urlopu w Holandii? Należy natychmiast zadzwonić do przełożonego.
Choroba podczas urlopu za granicą
Zachorował(a) Pan(i) w trakcie urlopu za granicą?
Należy:
- Zadzwonić do przełożonego.
- Iść do miejscowego lekarza i poprosić o zaświadczenie lekarskie.
- Przełożony może poprosić o dokumenty, np. o zaświadczenie lekarskie.
Wyjazd na urlop podczas nieobecności
Chce Pan(i) wyjechać na urlop w czasie nieobecności w pracy? To możliwe, ale dopiero po wcześniejszym omówieniu. Należy porozmawiać z przełożonym, ponieważ potrzebna jest jego zgoda.
Należy pamiętać, że:
- Urlop może trwać najwyżej 3 tygodnie.
- Urlop nie może utrudniać powrotu do zdrowia.
- To, czy tak jest, decyduje zakładowy lekarz medycyny pracy.
- W czasie urlopu nie planujemy żadnych spotkań dotyczących powrotu do pracy.
Udanego urlopu!
Nasze ustalenia dotyczące Pana/Pani powrotu do pracy (reintegracji)
Reintegracja oznacza powrót do pracy. Czasami odbywa się ona stopniowo. Wspólnie ustalimy, co będzie dla Pana/Pani najlepsze.
Do Pana/Pani należy:
- Aktywne uczestnictwo w procesie reintegracji i uzgadnianie z przełożonym kwestii z nim związanych.
- Dotrzymywanie tych ustaleń oraz punktualne przychodzenie na spotkania i wizyty u zakładowego lekarza medycyny pracy.
- Pozostawanie osiągalnym(-ną) telefonicznie.
- Wykonywanie pracy w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, nawet jeśli to tylko część obowiązków.
Co się dzieje w przypadku niedotrzymywania ustaleń?
Ważne jest, aby podczas nieobecności przestrzegać zasad i uzgodnień.
Ich nieprzestrzeganie może wpłynąć na wysokość wynagrodzenia. Możliwe są dwie sytuacje:
Wypłata wynagrodzenia jest tymczasowo wstrzymywana. Nazywamy to zawieszeniem wypłaty wynagrodzenia (nid. loonopschorting).
Dzieje się tak, jeśli:
- nie można się z Panem/Panią skontaktować.
- nie przekazuje Pan(i) wystarczających informacji.
- nie dotrzymuje Pan(i) ustaleń
- nie współpracuje Pan(i) z pracodawcą.
Wynagrodzenie zostaje wstrzymane całkowicie. Nazywamy to wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia (nid. loonstop).
Dzieje się tak, jeśli:
- nie współpracuje Pan(i) w procesie powrotu do pracy (reintegracji).
- celowo nie dotrzymuje Pan(i) ustaleń.
- nie współpracuje Pan(i) bez uzasadnionego powodu.