İletişimde kalalım!
İşe gelemediğinde nasıl bir yol izliyoruz?
Hastalandığın için çalışamıyor ve işe gelemeyeceğini mi bildirmen gerekiyor? Biz buna devamsızlık diyoruz.
Böyle durumların yaşanmaması için birlikte çaba gösteriyoruz. Ancak işe gelemediğin zamanlarda da birbirimizden kopmuyoruz. İletişimde kalıyor, birbirimizi gözetiyoruz. Nasıl ilerleyeceğimizi birlikte kararlaştırıyor ve işe dönebilmek için nelere ihtiyacın olduğunu değerlendiriyoruz.
İşe gelemediğinde nasıl bir yol izliyoruz?
İşe gelemediğinde iletişime geçmen gereken kişi yöneticindir. Nasıl iletişimde kalacağınızı birlikte kararlaştırırsınız. Ayrıca, bu süreçte neler yapabileceğinizi de birlikte değerlendirirsiniz.
Senin sorumlulukların:
- İşe dönebilmek için elinden geleni yapmak.
- Yaşadığın zorlukları veya karşılaştığın sorunları yöneticinle paylaşmak.
- Hâlâ hangi işleri yapabileceğini yöneticine bildirmek.
- Çözüm bulma sürecine katkıda bulunmak.
- İletişim bilgilerini güncel tutmak.
- Gerektiğinde ulaşılabilir olmak.
- İş yerinde yapılacaklar da dâhil olmak üzere planlanan görüşmelere katılmak.
- Yöneticinle birlikte kararlar almak ve bunlara uymak.
İlk hafta
İşe gelemeyeceğini bildirme
İlk olarak mutlaka yöneticini telefonla ara.
Bunu vardiyanın başlamasından en az 1,5 saat önce ve en geç saat 09.00'da yap.
Yöneticinle şu konuları görüş:
- Sence ne zaman işe dönebilirsin?
- İşlerini başka birinin devralması gerekiyor mu? Gerekiyorsa sence kim devralabilir?
- Sana hangi telefon numarasından ulaşılabilir?
- Evde misin, başka bir yerde mi? Başka bir yerdeysen neredesin?
- Birbirinizi tekrar ne zaman arayacaksınız?
- Yöneticinin sana yardımcı olabileceği bir konu var mı?
Ayrıca, ertesi gün durumun hakkında bilgi vermek için saat kaçta telefonla görüşeceğinizi de kararlaştırın.
Sabah erken saatlerde veya hafta sonları mı çalışıyorsun?
Bu durumda yöneticini araman gereken saat farklı olabilir. Yöneticinle önceden kararlaştırdığınız saate uy.
Nasılsın?
Kararlaştırdığınız saatte yöneticini ara.
Yöneticinle şu konuları görüş:
- Nasıl olduğunu.
- Bir sonraki durum güncellemesi için ne zaman tekrar görüşeceğinizi.
- 4. gün yöneticinle yüz yüze ne zaman ve nerede görüşeceğinizi.
İş yeri sağlık biriminden telefon gelir
İş yeri sağlık birimi sana birkaç soru sormak için telefon edecek. Bu nedenle telefonunu yanında bulundur.
Sana şu soruları soracaklar:
- Nasıl gidiyor?
- Ne zaman tekrar çalışabilirsin?
- Tıbbi gerekçeler söz konusu mu?
Aramayı kaçırdın mı?
Aynı gün saat 17.00'den önce geri ara.
Yüz yüze görüşme
2. gün kararlaştırdığınız saatte ve yerde yöneticinle yüz yüze görüşürsün.
Birlikte şu konularda anlaşmaya varırsınız:
- İşe dönüşün (yeniden işe uyum sürecin).
- Yeniden işe uyum*
- Neleri yapabildiğin ve henüz neleri yapamadığın.
*Yeniden işe uyum, işe adım adım dönmek anlamına gelir.
İletişimde kalmak
Her gün yöneticinle kısa bir telefon görüşmesi yap. Nasıl olduğunu ve durumunda herhangi bir değişiklik olup olmadığını anlat.
Devamsızlık sürecinde
İşe dönüyorsun
- İşe döneceğini bildirmek için yöneticini ara.
- Yöneticin de işe döndüğünü sisteme kaydeder.
Tekrar hoş geldin! Seni yeniden aramızda görmek harika.
Kısmen işe dönüyorsun
Yöneticinle birlikte şu konularda anlaşmaya varırsınız:
- Ne zaman başlayacağın
- Çalışma saatlerin
- Nerede çalışacağın
- Yapacağın işler ve görevlerin
Nasıl olduğunu ve durumunun nasıl ilerlediğini bildirmek için yöneticini haftada iki kez ara. Her iki haftada bir görüşme yaparsınız.
Şu konuları görüşürsünüz:
- İşlerin nasıl gittiğini ve adım adım tamamen işe dönebilmek için neler yapabileceğini.
- İşe dönüş planını oluşturmayı veya gerektiğinde plan üzerinde değişiklik yapmayı.
Tekrar hoş geldin! Tamamen işe dönmene birlikte destek olacağız.
Henüz işe dönmedin
Nasıl olduğunu ve durumunun nasıl ilerlediğini bildirmek için yöneticini haftada iki kez ara.
Her iki haftada bir görüşme yaparsınız. Birlikte işlerin nasıl gittiğini değerlendirir ve bir işe dönüş planı oluşturursunuz.
Diğer durumlar
Hasta değilsin ama yine de çalışamıyor musun?
İşe gelmeni engelleyen bir durum ortaya çıktı ancak hasta değil misin? Hemen yöneticini ara. Birlikte yaşadığın duruma uygun izin türünü belirleyin.
Daha sık devamsızlık
Son 12 ay içinde 3 veya daha fazla kez işe gelemedin mi? O zaman birlikte oturup durum hakkında konuşuruz. Yöneticin seni bir görüşmeye davet eder.
Birlikte şu konuları ele alırsınız:
- Karşılaştığın zorluklar.
- İhtiyaç duyduğun destek.
- Çalışmanı etkileyen sorunlar.
Hollanda'da tatildeyken hastalanırsan
Hollanda'da tatildeyken hastalandın mı? Hemen yöneticini ara.
Yurt dışında tatildeyken hastalanırsan
Yurt dışında tatildeyken hastalandın mı?
Yapman gerekenler şunlar:
- Yöneticini ara.
- Bulunduğun yerde bir doktora görün ve doktor raporu iste.
- Yöneticin senden bu doktor raporu gibi bazı belgeleri isteyebilir.
Devamsızlık sürecinde tatile çıkmak
İşe gelemiyorsun ama bu süre içinde tatile çıkmak mı istiyorsun? Bu mümkün ancak önce yöneticinle görüşmen gerekiyor. Bu durumu yöneticinle görüş. İznini alman gerekiyor.
Şunları unutma:
- En fazla 3 hafta tatil yapabilirsin.
- Tatilin iyileşme sürecini olumsuz etmemeli.
- Bunun böyle olup olmadığına iş yeri hekimi karar verir.
- Tatilin sırasında işe dönüşünle ilgili herhangi bir görüşme planlamayız.
İyi tatiller!
İşe dönerken (yeniden işe uyum sürecinde) uyman gerekenler
Yeniden işe uyum, işe geri dönmek anlamına gelir. Bazen bu süreç adım adım ilerler. Birlikte, senin için en uygun şekilde nasıl ilerleyebileceğimizi belirleriz.
Sorumlulukların:
- Yeniden işe uyum sürecine aktif olarak katılmak ve yöneticinle bu süreçle ilgili anlaşmalar yapmak.
- Kararlaştırdığınız hususlara uymak ve iş yeri hekimiyle yapacağın görüşme ve randevulara zamanında katılmak.
- Telefonla ulaşılabilir olmak.
- Yapabileceğin işleri, işinin yalnızca bir kısmı olsa bile yapmak.
Anlaşmalara uymazsan ne olur?
Devamsızlık sürecinde kurallara ve yaptığınız anlaşmalara uyman önemlidir.
Bunlara uymazsan alacağın ücreti etkileyebilecek sonuçlarla karşılaşabilirsin. İki farklı durum söz konusu olabilir:
Ücretinin geçici olarak ödenmemesi: Buna ücretin geçici olarak durdurulması (loonopschorting) denir.
Şu durumlarda uygulanabilir:
- Sana ulaşılamıyorsa
- Yeterli bilgi vermiyorsan
- Yaptığınız anlaşmalara uymuyorsan
- İş birliği yapmıyorsan
Ücretinin tamamen durdurulması: Buna ücretin durdurulması (loonstop) denir.
Şu durumlarda uygulanabilir:
- Yeniden işe uyum sürecine katılmıyorsan
- Anlaşmalara bilerek uymuyorsan
- İş birliği yapmıyor ve bunun için geçerli bir neden sunmuyorsan