Met Vloermeester weten Progenta en Asito altijd hoe vloeren ervoor staan

In de collegezalen denderen dagelijks studenten over het linoleum, terwijl in de stille studiezalen de vloer nauwelijks wordt aangeraakt. In laboratoria vraagt precisie om andere zorg dan in drukbezochte gangen. Geen vloer is gelijk, en dus vraagt ook het onderhoud om maatwerk. 

Om dat overzicht te bewaren, werken Asito en vloeronderhoudspartner Progenta met Vloermeester: het digitale vloerenpaspoort dat inzicht, structuur en voorspelbaarheid brengt in elke vierkante meter. 

Inzicht en structuur in vloeronderhoud 

Bianca Mulkens, projectleider bij Asito, vertelt hoe de tool in de praktijk wordt gebruikt: 

“We werken nu bijna een jaar met Vloermeester en merken dat er op locatie veel meer grip is op vloeronderhoud. Het systeem is eenvoudig en overzichtelijk. Ik kan in één oogopslag zien welke vloer welke staat heeft. Dat geeft rust en duidelijkheid.” 

Toen het systeem werd geïntroduceerd, bleek dat sommige vloeren extra aandacht nodig hadden. 

“We zijn gestart met de vloeren die ‘op rood’ stonden in Vloermeester. Samen met Progenta hebben we die als eerste opgepakt. Vanaf dat moment konden we stap voor stap de kwaliteit herstellen en planmatig verder werken.” 

Betere samenwerking tussen schoonmaak en onderhoud 

Ook Progenta werkt dagelijks met Vloermeester. Xander Hinten, Manager Projectspecialists bij Progenta, ziet duidelijke voordelen: 

“Vloermeester geeft ons, Asito en de klant een compleet beeld van de staat en het onderhoud van een vloer. Dat voorkomt giswerk, helpt bij het plannen van werkzaamheden en zorgt dat we allemaal met dezelfde informatie werken.” 

Hij noemt een praktisch voorbeeld: 

“Op een locatie bleek een vloer ineens moeilijker schoon te houden. In Vloermeester zagen we dat het onderhoudsinterval langer was geweest dan gepland. Zo konden we de oorzaak snel achterhalen en het schema bijstellen. Dat soort inzichten heb je alleen als je je data op orde hebt.” 

Van reactief naar voorspelbaar 

Vloermeester maakt van vloeronderhoud geen losse handeling meer, maar een continu proces. Elke vloer krijgt een eigen digitale kaart met: 

• Een up-to-date kwaliteitsstatus
• Een logboek van onderhoudshistorie
• Eigenschappen van de vloer, zoals vloersoort, vierkante meters en gebruikte onderhoudsmiddelen
• Slimme signalering van wanneer onderhoud weer nodig is

"We kunnen nu veel beter vooruitplannen en zien wat eraan komt," zegt Bianca. Ook voor de budgettering helpt het enorm: je weet precies hoeveel je opzij moet zetten voor vloeronderhoud in het komende jaar."

Door continu data te verzamelen over de kwaliteit van vloeren, wordt het straks mogelijk per vloer heel specifiek te voorspellen wanneer onderhoud nodig is. Met behulp van een algoritme kan worden bepaald welk type onderhoud op welk moment het meest gewenst is. Zo ontstaat maatwerk op basis van data en krijgt iedere vloer precies wat nodig is, op het juiste moment.

Eén platform, één waarheid 

Door het gebruik van Vloermeester werken Asito en Progenta vanuit één centrale bron. 

“We hebben korte lijnen en schakelen snel,” vertelt Xander. “Iedereen werkt vanuit hetzelfde doel: vloeren in topconditie houden. En het mooie is dat we samen continu blijven ontwikkelen. We brengen praktijkervaringen terug in het systeem, zodat het steeds slimmer en gebruiksvriendelijker wordt.” 

Datagedreven grip op kwaliteit 

Met Vloermeester wordt vloeronderhoud niet alleen transparanter, maar ook slimmer. De tool versterkt de samenwerking tussen schoonmaak en onderhoud en maakt het werk voorspelbaar. 

“Vroeger was vloeronderhoud soms een kwestie van aanvoelen,” zegt Bianca. “Nu kunnen we sturen op feiten. Dat is winst voor iedereen.”