Wat is slim meebewegen? Flexibele schoonmaak volgens Asito

Slim meebewegen is de aanpak waarmee schoonmaakbedrijf Asito het schoonmaakwerk afstemt op wat er op dat moment écht gebeurt in een gebouw, in plaats van op een vast rooster. Met digitale aansturing schakelt Asito sneller, en door op basis van data schoon te maken worden mensen en middelen ingezet waar ze het hardst nodig zijn. Zo sluit de schoonmaak aan op het werkelijke gebruik van een gebouw.

Slim meebewegen is één van de vier pijlers onder 'Slim schoonmaken', de innovatievisie van Asito. De andere drie pijlers zijn slim werken, slim verduurzamen en slim verbeteren. Waar slim werken gaat over het beste halen uit mensen, middelen en processen, gaat slim meebewegen over timing: het juiste werk, op de juiste plek, op het juiste moment. Dansen op het ritme van de dag, in plaats van een rooster afvinken.

Waarom is slim meebewegen nodig in de schoonmaak?

Slim meebewegen is nodig omdat de vraag naar schoonmaak continu verandert: van dag tot dag, soms zelfs per uur. Een kantoor zit vandaag vol en is morgen halfleeg. Een theater bruist tijdens een show en staat daarna stil. Een vakantiepark kent seizoenspieken en een ziekenhuis moet soms plotseling opschalen.

Vroeger was schoonmaken vooral een kwestie van een vast rooster afvinken: vandaag ruimte A, morgen ruimte B. Maar wat als ruimte A al drie dagen leegstaat en de prullenbak in ruimte B overstroomt? Het ritme van de dag is niet altijd te voorspellen. Een starre planning botst dan met de realiteit van de mensen die het gebouw gebruiken. Dat vraagt om slim meebewegen.

Hoe stuurt Asito het schoonmaakwerk digitaal aan?

Asito stuurt het werk digitaal aan zodat schoonmakers taken krijgen op het moment dat ze nodig zijn, en niet uren later. Digitale aansturing vervangt telefoontjes, belrondes en papieren briefjes door één actueel overzicht op de telefoon. Daardoor kan het team binnen de dag schakelen als de situatie verandert.

Op de juiste plek, op de juiste tijd. Wat er door de dag heen moet gebeuren, valt niet vooraf in een vaste planning vast te leggen. Schoonmakers moeten meebewegen met gebeurtenissen, maar krijgen die informatie vaak niet tijdig. De app One Go stuurt taken naar schoonmakers op het moment dat ze nodig zijn: via data en GPS-locaties weten medewerkers precies waar ze naartoe moeten, en meldingen gaan direct naar de juiste persoon op locatie. Het resultaat is een snellere oplostijd van verstoringen en een flexibele schoonmaak.

Beddenschoonmaak digitaliseren. Op een zorglocatie is niet altijd inzicht in waar en wanneer beddenschoonmaak nodig is. Dat vergt veel fysieke controles, belrondes en papieren planningen. Met One Go wijst de coördinator eenvoudig een digitale taak toe aan een schoonmaker, die in de app direct ziet waar en wanneer beddenschoonmaak nodig is. Zo staan er op tijd schone bedden klaar voor nieuwe patiënten, beschikken schoonmakers altijd over up-to-date informatie en maakt de dataverzameling sturen op data mogelijk.

Koppeling met FMIS-systemen. FMIS-systemen zoals Planon en TOPdesk zijn vaak niet mobiel te gebruiken. Verstoringen verhelpen en aanvragen uitvoeren gaat daarom via telefoon, berichten en papieren briefjes. Asito koppelt het FMIS-systeem van de klant aan One Go.

Daardoor worden aanvragen en verstoringen sneller opgevolgd en teruggekoppeld, met minder administratie doordat de terugkoppeling automatisch verloopt.

Wat is datagedreven schoonmaak?

Datagedreven schoonmaak is schoonmaken op basis van gebruiksgegevens in plaats van een vast schema. Asito verzamelt data over hoe een gebouw daadwerkelijk gebruikt wordt en zet die om in een planning die meebeweegt met de situatie. Waar digitale aansturing zorgt voor snelheid binnen de dag, zorgt data voor de juiste verdeling over de week.

Plannen op basis van bezettingsdata. Het gebruik van een gebouw wisselt: op sommige momenten is er simpelweg meer schoonmaak nodig dan op andere. Asito optimaliseert de inzet op basis van bezettingsdata, waarbij een model bezettingscijfers vertaalt naar een betere schoonmaakplanning. Zo wordt de capaciteit slim verdeeld, met een betere verdeling van de werkdruk voor schoonmakers, een consistentere schoonmaakkwaliteit en een efficiëntere schoonmaak als resultaat.

Sensoren die de werkelijke vulgraad meten. Vaste looproutes voor het vervangen van materialen zijn inefficiënt: onnodige stops bij lege bakken, terwijl elders dispensers leegraken of prullenbakken overlopen. Sensoren meten realtime de vulgraad van dispensers en prullenbakken en geven schoonmakers een seintje wanneer bijvullen of legen nodig is. Dat betekent minder verspilling door te vroeg handelen, snelle actie bij volle prullenbakken en dataverzameling die leidt tot verbeteringen en efficiënter inkopen.

Automatisch plannen op vakantieparken. Vakantiewoningen op tijd en efficiënt schoonmaken is een uitdaging: beschikbare tijd, loopafstanden en verschillende woninggroottes maken handmatig plannen tijdrovend en inefficiënt. In One Go wordt elke vakantiewoning toegevoegd aan de takenplanning, waarna een algoritme automatisch de meest efficiënte route en planning per medewerker maakt. Daarmee staat een optimale planning in no-time klaar en zijn wijzigingen razendsnel doorgevoerd.

Wat betekent slim meebewegen voor de schoonmaker?

Voor de schoonmaker betekent slim meebewegen vooral minder onnodig werk en meer duidelijkheid. Geen looproutes meer langs bakken die nog halfleeg zijn, geen belrondes om te achterhalen wat er speelt, en geen verrassingen aan het einde van een dienst.

De werkdruk wordt beter verdeeld, omdat de planning aansluit op wat er werkelijk nodig is in plaats van op een gemiddelde. Schoonmakers beschikken altijd over actuele informatie, en meldingen komen direct bij de juiste persoon terecht. Dat maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook een stuk rustiger — en het levert precies op wat gebruikers van een gebouw ervaren als goede schoonmaak: op het moment dat het nodig is.

Hoe pakt Asito slim meebewegen aan?

Asito pakt slim meebewegen stap voor stap aan, vanuit een concrete uitdaging op de werkvloer en altijd samen met klant en medewerkers. Meebewegen begint niet met een systeem, maar met de vraag: wat gebeurt er hier écht, en wat missen we nu?

Vanuit dat vertrekpunt bouwt Asito verder in kleine, overzichtelijke stappen — van digitale taken naar bezettingsdata, van sensoren naar een koppeling met de systemen die de klant al gebruikt. Niet met reuzensprongen, maar met toepassingen die zichzelf op de vloer bewijzen. Zo zetten we mensen en middelen in waar ze het meest nodig zijn.

Veelgestelde vragen over slim meebewegen

• ‍Wat betekent slim meebewegen in de schoonmaak?
  Slim meebewegen betekent dat Asito de schoonmaak afstemt op wat er op dat moment écht gebeurt in een gebouw, in plaats van op een vast rooster. Met digitale aansturing en data worden mensen en middelen ingezet waar ze het hardst nodig zijn. Zo sluit de schoonmaak aan op het werkelijke gebruik.
• ‍Wat is datagedreven schoonmaak?
  Datagedreven schoonmaak is schoonmaken op basis van gebruiksgegevens in plaats van een vast schema. Asito gebruikt bezettingsdata: een model vertaalt bezettingscijfers naar een betere schoonmaakplanning. Zo wordt capaciteit slim verdeeld, met een betere verdeling van de werkdruk, een consistentere kwaliteit en een efficiëntere schoonmaak als resultaat.
• ‍Hoe weet een schoonmaker waar hij op dat moment nodig is?
  Via de app One Go krijgen schoonmakers taken toegewezen op het moment dat ze nodig zijn. Data en GPS-locaties laten precies zien waar ze naartoe moeten, en meldingen gaan direct naar de juiste persoon op locatie. Dat zorgt voor een snellere oplostijd van verstoringen en flexibele schoonmaak.
• ‍Wat doen sensoren in de schoonmaak?
  Sensoren meten realtime de vulgraad van dispensers en prullenbakken. Schoonmakers krijgen een seintje wanneer bijvullen of legen nodig is, in plaats van vaste looproutes af te leggen. Dat voorkomt onnodige stops en overvolle bakken, en de verzamelde data helpt bij verbeteringen en efficiënter inkopen.
• ‍Kan One Go gekoppeld worden aan een FMIS-systeem zoals Planon of TOPdesk?
  Ja. Asito koppelt het FMIS-systeem van de klant, zoals Planon of TOPdesk, aan One Go. Omdat zulke systemen vaak niet mobiel te gebruiken zijn, verliepen verstoringen en aanvragen via telefoon, berichten en papieren briefjes. Met de koppeling volgt en koppelt het team sneller terug, met minder administratie.