Asito collega’s delen kennis over onderwijsomgevingen
Hoe zorg je voor een prettige en schone onderwijsomgeving op een campus waar elke ruimte elke dag anders wordt gebruikt? Bij Asito werken onze collega’s dagelijks aan die vraag. Door ervaringen van verschillende universiteiten bij elkaar te brengen, leren we van elkaar en helpen we onze opdrachtgevers verder. Op 4 november kwamen collega’s daarvoor samen bij de Universiteit Twente (UT) in Enschede.
De ontvangst in gebouw Langezijds van de UT begon op z’n Twents: met krentenwegge en koffie. Daarna namen de collega’s van de UT, de collega’s van andere universiteiten en hogescholen mee over de campus. Een herfstwandeling langs gebouwen die elk hun eigen functie en karakter hebben. Zoals de Vrijhof, waar theater en cultuur centraal staan.
Die afwisseling maakt zichtbaar wat schoonmaak in het onderwijs vraagt. Een collegezaal kent een ander gebruik dan een sportvoorziening of een theater. De schoonmaak moet aansluiten op wat er in die ruimtes gebeurt en op de mensen die er komen.
Samenwerken begint met elkaar weten te vinden
Tijdens de rondleiding bezocht de groep ook ‘de Boerderij’. In dit gebouw werkt Asito samen onder één dak met andere facilitaire partijen. Dat zorgt voor korte lijnen: even binnenlopen, een vraag stellen en samen afstemmen wat nodig is. Ketensamenwerking dus.
Verschillende dienstverleners dragen ieder vanuit hun eigen vak bij aan dezelfde omgeving. Door elkaar gemakkelijk te vinden, kunnen zij hun werk beter op elkaar afstemmen.
Ervaringen delen maakt ideeën bruikbaar
Naast de rondleiding was er volop ruimte voor praktijkervaringen van andere universiteiten. Zo bespraken collega’s het gebruik van de AI-belevingsscan, die op basis van foto’s helpt om aandachtspunten in ruimtes in beeld te brengen. Ook deelden zij ervaringen met digitaal inzicht in de staat van vloeren, als ondersteuning bij het plannen van onderhoud via One Go.
Gastvrijheid kreeg eveneens aandacht. Hoe zorg je dat een ruimte klaar is voor degene die binnenkomt? Een hospitalityconcept in ontwikkeling bood aanleiding om daar samen over door te praten.
Bij die uitwisseling gaat het ook over wat een oplossing nodig heeft om goed te werken. Welke inzichten levert zij op? Waar is het oordeel van een collega nodig? En wat moet je aanpassen aan de situatie op een andere locatie?
Kennis die verder komt
Door deze ervaringen te delen, kunnen onze teams voortbouwen op wat collega’s elders al hebben geleerd. Dat biedt opdrachtgevers concrete aanknopingspunten om de dienstverlening verder te verbeteren, passend bij hun eigen onderwijsomgeving.
Zo krijgt kennis van één campus waarde op meerdere plekken. En werken we samen aan omgevingen waarin studenten, medewerkers en bezoekers prettig kunnen leren, werken en elkaar ontmoeten.
